Анализ на обажданията

Вижте какво наистина става
в кол центъра ви.

Кол центърът е първото впечатление на пациентите от клиниката или болницата ви и често решава дали ще се върнат. Получете ясен отчет какво питат пациентите най-често, за да отстраните бързо причините, и вижте дали операторите следват скрипта и решават проблема. Част от платформата Holty.

AI транскрипция Обобщение на разговора Търсене в обажданията Спазване на скрипта
Call Intelligence
Call 4182 · 16:07Sophie Martin · 2 min 34 s · EN
Booked
Summary

The patient wanted to book a dermatology check-up and asked about the price. Booked for 22 October at 11:30.

95
Score12 of 15
MoodNeutralPositive
Cancellation policy not mentionedMedium1:48
Call 4179 · 15:52Lukas Weber · 3 min 10 s · EN · DE
Information
Summary

The patient asked how much an allergy test costs and how to prepare. The operator did not offer a slot.

78
Score10 of 14
MoodNeutralNeutral
Appointment not offeredHigh2:41
Call 4176 · 15:31Giulia Rossi · 2 min 05 s · EN · IT
Not resolved
Summary

The patient wanted a physiotherapy session this week. The operator promised a call back but set no time.

62
Score8 of 13
MoodNeutralNegative
Call back promised, no time setHigh1:52
Call IntelligenceH
CallsToday · 214 analysed
TimeOperatorLangOutcomeScore
16:07Sophie MartinENBooked95
15:52Lukas WeberEN · DEInformation given78
15:31Giulia RossiEN · ITNot resolved62
15:12Emma NovakENConfirmed88
14:58Clara DuboisENBooked91
14:40Jonas BeckerENCancelled84
14:21Marta KowalskaENBooked90
Call 4182 · 16:07 · Sophie Martin2 min 34 s · incoming · EN
Booked
Summary

The patient wanted to book a dermatology check-up and asked about the price. The operator gave the price, booked her for 22 October at 11:30 and asked her to bring her previous results.

95ScoreScript: 12 of 15
Patient moodNeutralPositive
Cancellation policy not mentionedMedium1:48
Transcript · 22 linesListen
Проблемът

99% от обажданията не се чуват

Клиника с 1000+ обаждания на ден натрупва 55+ часа разговори. Никой не може да изслуша всичко това. Проблемите излизат наяве седмици по-късно - от оплакване, а не от самото обаждане.

Мениджър слуша10 от 1000+ обаждания
990+ нечути обаждания
С Анализа на обажданията1000+ обаждания на ден, всички прегледани
Всяко обаждане в текст, с обобщение и проверка

1000+ обаждания на ден ≈ 55+ часа аудио

Как работи

От телефонно обаждане до ясен отчет

1

Свържете телефонията

Обажданията постъпват автоматично - от облачната ви телефонна централа или от папка със записи. За операторите нищо не се променя.

Cloud PBXLive
RecordingsSynced
Holty214 calls today
2

Всяко обаждане става текст

Кой какво е казал, кога и на какъв език. Обобщението показва какво е искал пациентът и как е завършило обаждането.

0:04OperatorEN
0:09PatientEN
0:21PatientEN → DE
3

Четете важното

Търсете, филтрирайте по оператор или тема, отваряйте обажданията, които изискват внимание. Всяка констатация води до точния ред в обаждането.

TopicPrices
OperatorSophie Martin
Needs follow-up17
Транскрипция

Текст, който наистина се чете

  • Кой говори, в коя секунда, на какъв език. Няколко езика в едно обаждане, дори когато пациентът смени езика по средата на изречението.
  • Вграден речник на клиниката: имената на лекарите, услугите и процедурите се разпознават, а не се отгатват.
Transcript · 18 linesEN
0:52 / 2:05
0:04
OperatorEN

Good morning, this is Clara at the clinic. How can I help you?

0:09
PatientEN

Hi, I’d like to book a cardiology check-up, ideally next week.

0:16
OperatorEN

Of course. Have you seen one of our cardiologists before?

0:21
PatientEN

Yes, I saw Dr Lehmann last spring.

0:38
PatientEN

Do I need an ECG beforehand?

0:52
OperatorEN

No, the ECG is done at the visit. Dr Lehmann has Tuesday the 14th at 10:20. Shall I book it?

Highlighted terms match the clinic’s doctors and services.
Обобщение

Обобщение на разговора

  • Какво е искал пациентът, какво му е предложено, как е завършило: записан час, потвърден, отменен, дадена информация, нерешено.
  • Настроението на пациента в началото и в края на обаждането.
Call 4182 · 21 Oct, 16:07 · Sophie Martin2 min 34 s · incoming · EN
95
Patient wanted

To book a dermatology check-up and to know the price.

Offered

The price of the visit and the nearest slot with Dr Bauer.

Ended

Booked for 22 October at 11:30. Asked to bring previous results.

Outcome
BookedConfirmedCancelledInformation given
Patient moodStart · NeutralEnd · Positive
Скрипт

Скриптът ви, проверен при всяко обаждане

  • Собственият чеклист на клиниката - поздрав, нужди, записване, потвърждение, подготовка, приключване - а не общ шаблон.
  • Всяка точка: изпълнена, частично, неизпълнена или неприложима за този вид обаждане. Обаждане за потвърждение не се оценява като обаждане за записване.
  • Оценка за всяко обаждане и „N от M“ изпълнени точки.
95
Script · 12 of 15applicable items met · scheduling call
A1Clinic name and own name said within the first 10 seconds
A4Reason for the call asked in an open question
B2Two time options offered, earliest first
B5Patient’s date of birth checked against the recordAsked, but not repeated back.
B8Doctor’s name and room repeated before closing
C3Visit price and what it includes namedPrice given, contents not listed.
C6Preparation explained (fasting, documents, referral)No preparation advice given.
D1Cancellation policy mentioned
E2Patient thanked and asked if anything else is needed
F1Transfer to a nurse for medical questionsNot applicable to a scheduling call.
DonePartlyNot doneNot applicable
Нарушения

Нарушения с цитати

  • Всяко нарушение идва с цитат и момента в записа. Проверявате за десет секунди, вместо да слушате десет минути.
  • Тежест: ниска, средна, висока, критична. Грубостта и нарушенията на поверителността се отбелязват отделно.
Violations128 in 120 calls · 14 types
Preparation not explainedMedium
31
Reason for the call not askedMedium
24
No “anything else?” at the endLow
19
Time not repeated backHigh
9
Preparation not explainedCall 4176 · script item C6
Medium
1:52
Operator“Great, see you on Tuesday at 10:20. Goodbye!”
Play from 1:52
Violations128 in 120 calls · 14 types
TypeSeverityCountCalls
Preparation not explainedMedium3126%
Reason for the call not askedMedium2420%
No “anything else?” at the endLow1916%
Cancellation policy not mentionedMedium1613%
Time not repeated backHigh98%
Rudeness, argument with patientCritical11%
Preparation not explainedMedium
Call 4176 · script item C6
1:52Operator“Great, see you on Tuesday at 10:20. Goodbye!”
Play from 1:52
Въпроси

Честите въпроси

  • Всички въпроси на пациентите, групирани: записване, цени, графици на лекарите, подготовка, резултати, адрес.
  • Колко често се задава всеки, колко често получава отговор и какви отговори дават операторите.
What patients ask212 questions
Can I book a skin check this week?31
How much is a first visit?18
Is Dr Bauer available on Saturdays?12
Do I need to fast before a blood test?9
Where can I park?7
How much is a first visit?Prices
Mentions18
Answered89%
Answers operators give
  • Named the price and what is included
  • Named the price, no appointment offered
  • Said the price depends on the doctor
Reference answerSet by the clinic
What patients ask212 questions
AllVisitsPricesSchedulesResults
Can I book a skin check this week?31
How much is a first visit?18
Is Dr Bauer available on Saturdays?12
Do I need to fast before a blood test?9
Where can I park?7
When will my lab results be ready?6
Can I reschedule my appointment?5
Do you accept my insurance?4
Prices How much is a first visit?
18mentions
89%answered
Answers operators give
  • Named the price and what is included
  • Named the price, no appointment offered
  • Said the price depends on the doctor
Reference answer

Set by the clinic

Обратни обаждания

За обратно обаждане

  • Обаждания с въпроси без отговор, нерешени заявки или недоволен пациент - в един филтър.
  • Всяко обаждане показва защо е отбелязано, така че знаете какво да направите, преди да го отворите.
  • Филтрирайте по оператор или ден и дайте списъка на колегата, който ще се обади обратно на пациентите.
Calls17 need a follow-up this week
Needs follow-upUnansweredUnresolved
Oct 21Emma NovakNot resolved
Oct 20Lukas WeberUnanswered
Oct 20Giulia RossiUnhappy patient
Oct 18Clara DuboisUnanswered
Oct 17Jonas BeckerNot resolved
Общ преглед

Оператори и дни с един поглед

  • Оценка, нарушения и въпроси без отговор по оператор и по ден; сравнявайте периоди.
  • Забележете натоварен ден или спад в качеството на графиката, после отворете обажданията зад него.
  • Вижте кой оператор има нужда от обучение и по кои точки от скрипта.
Analysed2 846
Avg. score86.2+2.1
With violations31%−6%
Unanswered4.2%
Calls by day
MonTueWedThuFriSatSun
SM
Sophie MartinViolations 0.8 / call · unanswered 2%
91
LW
Lukas WeberViolations 1.6 / call · unanswered 5%
84
EN
Emma NovakViolations 2.4 / call · unanswered 9%
71
OverviewThis periodvs previous
Analysed2 846
Avg. score86.2+2.1
With violations31%−6%
Unanswered4.2%
Negative mood1.9%
Calls and violations by dayCallsViolations
OperatorScoreViolationsUnanswered
Sophie Martin910.8 / call2%
Lukas Weber841.6 / call5%
Emma Novak712.4 / call9%
Поверителност

Разговорите остават в клиниката.

Обработка в мрежата на клиниката. Без облак, без AI на трети страни.

Holty пази само текста. Оригиналният запис остава във вашата телефонна система.

Номерата на пациентите не се пазят никъде, дори в текста.

Мениджърите отварят таблото само от мрежата на клиниката.

Езици и интеграция

Езици

Езиците, на които говорят пациентите ви, включително обаждания, в които езикът се сменя. Още езици при заявка.

АнглийскиДруги езициСмесени в едно обаждане

Интеграция

Работи с облачни телефонни централи чрез техния API или с експортирани записи. За операторите ви нищо не се променя.

API на облачна PBXЕкспортирани записиОбщ преглед на таблото

Една система, едни правила

Анализът на обажданията е продукт от вашата инсталация на Holty. Той работи редом с всичко останало, което използвате в Holty.

Вашата мрежаРаботи в клиникатаТранскрипцията и анализът се извършват на машина във вашата мрежа.
Вашият скриптВашите правила, не нашитеЧеклистът и кога се прилага всяка точка се определят от клиниката.
Вашият екипЕдно таблоМениджърите, отделът по качество и маркетингът четат едни и същи обаждания.

Вече използвате други продукти на Holty? Вижте как се свързват

Въпроси

Въпроси от клиниките

Колко точна е транскрипцията?

Достатъчно точна, за да се чете и търси; не съвършена - телефонният звук никога не е. Затова всяка констатация идва с цитат и времеви код: проверявате реда, а не цялото обаждане. Речникът на клиниката (лекари, услуги) се разпознава специално.

Заменя ли слушането?

За прегледа - да. При спор записът остава ваш - времевият код ви отвежда направо до момента.

Кои телефонни системи?

Облачна телефонна централа с API или всякакъв експорт на записи. Настройката отнема дни, не месеци.

Къде са данните?

В клиниката. Вижте Поверителност.

Кои езици?

Езиците, на които работи клиниката ви, включително обаждания, в които езикът се сменя. Попитайте ни за вашите.

Можем ли да използваме собствен чеклист?

Да - скриптът е ваш, с вашите правила кога се прилага всяка точка.

Започнете

Вижте своите обаждания в системата

Донесете записите от един ден на демото. Ще видите транскрипциите, обобщенията и резултатите по чеклиста върху вашите обаждания, а не върху нашите.

Заявете демо

или ни пишете на info@getholty.com

Вижте какво мисли ИИ за Holty:

Последно от нашия блог

Как да изберете PRM, колко губи една клиника от неявили се и отпаднали пациенти, и още - в нашата поредица от статии.