Patientenbindungs-Engine

Wen wollen Sie zurück?
Holty übernimmt.

Beschreiben Sie einfach, wen Sie erreichen wollen. Holty erstellt die Zielgruppe, sendet per Push, E-Mail oder SMS und läuft weiter, ohne Listenarbeit für Ihr Team.

Zielgruppen in Klartext E-Mail, SMS, Push Wiederkehrende Kampagnen Erfolgsmessung
So funktioniert es

Einrichten, und es läuft

Vier Schritte im Backoffice. Danach muss niemand mehr etwas anfassen.

1

Zielgruppe erstellen

Beschreiben Sie ein Segment in klaren Worten. Holty zeigt genau, wer dazugehört, und friert es ein oder berechnet es neu, wenn sich Patientendaten ändern.

1.284 Patienten, täglich neu berechnet
2

Versandzeit festlegen

Einmalig, nach Zeitplan oder per Regel, die selbst auslöst. Mit „einmal pro Empfänger“ erreicht jeder Lauf nur Personen, die noch nicht kontaktiert wurden.

Läuft, ohne dass jemand startet
3

Kanäle priorisieren

Eine Kampagne erreicht Patienten per Push, SMS oder E-Mail. Die Einwilligung je Kanal wird bei jedem Lauf beachtet, und scheitert der erste Kanal, folgt der nächste.

Oder auf allen Kanälen zugleich
4

Einmal schreiben, in jeder Sprache

Eine Nachricht pro Kanal, in jeder Sprache, in der Sie senden. Erzeugen Sie sie, vervollständigen Sie einen halben Satz oder übersetzen Sie alles, ohne die Kampagne zu verlassen.

Klingt nach Ihrer Klinik, nicht nach Werbung
SMSPushEmail
English Italiano Română

Hi {name}, it has been a while. Your check-up is due - book in the app when it suits you.

holty.app/book89 / 120
DIE PATIENTENBINDUNGS-ENGINE

Patienten zurückholen - per Autopilot

So funktioniert es für eine echte Patientin. Keine Listen, keine Handarbeit.

12. Januar · erster Besuch
Maria, 34 · Zahnkontrolle

Kommt einmal. Zahlt €40. Sagt „Ich komme wieder.“

≈ 6 Monate Funkstille - 48% kommen nie von selbst wieder
6 Monate später

Sie hat es vergessen.

Wie 48% der Patienten. Holty erkennt es in Ihren HIS-Daten - automatisch.

Am selben Tag, 10:00 · Holty meldet sich
Ihre Klinik jetzt

Maria, Ihre Kontrolle ist 6 Monate her. Buchen Sie mit 2 Taps - Dr. Rusu hat am Donnerstag Termine frei.

Erst Push. Keine Antwort in 3 Tagen → SMS.

2 Minuten später

Gebucht

Donnerstag 14:30. €40 zurückgewonnen. Ihr Team musste nichts tun.

Jetzt multiplizieren Sie Maria mit Ihren Patienten - das läuft jeden Tag.

Demo anfragen
Ab Tag eins

Kampagnen, die Sie sofort starten können

Vier, mit denen die meisten Kliniken beginnen. Jede zielt auf eine Gruppe, die Sie schon haben.

Nachfrage bei Stillen

Eine Nachricht, keine Serie. Es ist eine Weile her - ist alles in Ordnung?

Auslöser30 Tage ohne Aktivität

Jährlicher Check-up

Sechs Segmente: Frauen 18-25, 26-40 und über 40, dasselbe für Männer. Jedes verweist auf das passende Check-up-Paket.

GeplantEinmal jährlich, nach Alter und Geschlecht

Hinweis auf Guthaben

Höchstens monatlich. Der Patient hat Guthaben auf dem Konto und kann es für einen Termin nutzen.

AuslöserGuthaben 30 Tage oder länger ungenutzt

Angebote und Aktionen

Eine kostenlose Beratung, ein Rabatt, ein saisonales Angebot. Nur, wenn es das Angebot wirklich gibt.

EinmaligMonatlich, wenn es etwas zu sagen gibt

Kampagnen stoppen von selbst

Niemand in Ihrem Team muss Patienten von einer Liste streichen. Vier Regeln erledigen das automatisch, für jeden Patienten einzeln.

Bucht ein Patient, endet diese Kampagne für ihn.

Ignoriert ein Patient sie 3-mal, pausiert sie 60 Tage.

Nutzt ein Patient sein Guthaben, enden die Erinnerungen daran.

Hat ein Patient 2 Angebote im Monat, wartet das nächste.

Wen wollen Sie zurück? Den Rest macht das Backoffice.

Marketing auf Basis Ihrer eigenen Patienten: Zielgruppen aus der Besuchshistorie, Kampagnen per Push, E-Mail und SMS, Banner und Pakete für dieselben Zielgruppen und ein Bericht zu jeder Kampagne.

HoltyBack office
ZielgruppenKlare Worte rein, Live-Patientenliste raus.
Audiences12▲ 3 this month
Covered4 210of 6 380 in HIS
Your audiencesNew
Women 40+Dynamic
1 008 patients · no mammography since 2024
Lapsed 6 monthsDynamic
1 284 patients · no visit since April
Birthday this monthRolling
96 patients · rolls forward monthly
Overdue check-upStatic
412 patients · frozen on 1 Sep
In klaren Worten

„Frauen über 40, die in den letzten zwei Jahren bei uns waren, seit 2024 keine Mammografie hatten und Marketing zugestimmt haben“

1.008 TrefferHIS + App-Profile
H
ZielgruppenBeschreiben Sie in klaren Worten, wen Sie erreichen wollen. Holty erstellt die Liste aus Ihren HIS-Berichten und App-Profilen. Dynamische Zielgruppen aktualisieren sich selbst, statische bleiben wie erstellt.
New audienceCreate and manage your clinic audiencesSave
Name
Due for a yearly check-up
Audience type
StaticFixed once generated. The same people stay in the audience.
DynamicRe-evaluated on every refresh. Follows the live data.
Data sources
App profilesAge, sex, consent
HIS reportsVisits and services
Sales requestsPackage requests
Audience description (natural language)
Women over 40 who visited us in the last two years, had no mammography since 2024 and agreed to marketing messages
Generate
Audience previewPatients matching your description
First nameLast namePhoneSexConsent
LenaHoffmann+49 151 2*** 4471Ftrue
MiriamSchulz+49 160 9*** 1208Ftrue
SophieKeller+49 172 4*** 3390Ftrue
ClaraNeumann+49 176 5*** 2047Ftrue
HannaVogel+49 170 6*** 5129Ftrue
JuliaKönig+49 157 3*** 8812Ftrue
EvaFischer+49 152 8*** 6613Ftrue
KatrinWolf+49 159 1*** 7735Ftrue
AnnaLorenz+49 162 7*** 3056Ftrue
No preview yetDescribe the audience and press Generate. The matching patients appear here.
Total: -Page - of -
KampagnenWählen Sie Kanäle und Ausweichreihenfolge, legen Sie die Empfänger fest (Zielgruppe, Trigger oder beides) und schreiben Sie die Nachricht einmal pro Kanal. Persönliche Felder füllen sich für jeden Patienten.
← Campaigns/Autumn check-upDraftSaveScheduleLaunch
Communication channelsPick one or more
PushIn the mobile appPrimary SMSText to the phonePrimary EmailDetailed messagePrimary
DeliveryFallbackAll channelsFirst available channel only
Fallback order drag to reorder
1.Push notification 2.SMS Choose channels above
Campaign coverageWho receives it
With audienceA selected patient segment Trigger onlyThe trigger decides who and when Audience + triggerSegment plus a condition
Audience · Women 40+~850 push · ~158 SMS
TriggerWhen it fires
Generate with AIPick existing
Medical package renewalPackage expires in 14 daysSelected
Push notificationIncomplete
Title 0 / 65
Text 0 / 240
CTA buttonOpensChoose a screenHome screenAppointments screenPackage page
SMSIncomplete
Text 0 / 160 · 1 segment
Campaign summary0 / 6
ChannelsNot chosen Primary and fallbackNot set CoverageNot chosen TriggerNot chosen Push messageEmpty SMS messageEmpty
Configuration
Audience-
Fallback-
Reach-
Launch blocked · 6 steps left
KanäleVerbinden Sie die Anbieter, über die Ihre Kampagnen laufen: E-Mail, SMS und Push. Jeder Kanal hat eigene Zugangsdaten, Batchgröße und Zeichenlimit und lässt sich abschalten, ohne eine Kampagne anzufassen.
ChannelsManage notification channels (SMS, email, push)Add channel
SMS channelSMSActive
Max characters160Batch size500API key••••4f2a
Push channelPUSH NOTIFICATIONActive
Max characters240Batch size1 000API key••••9c1e
New channel
Email channelEMAILActive
Max characters10 000Batch size500API key••••7b3d
Create channelFill in the details to create a new channel
Channel detailsName, type and status NameEnter channel name Channel type Select channel typeSMSEmailPush notification
StatusInactiveActiveMax characters0
Inactive channels are skipped by every campaign until switched on.
ConfigurationDelivery and credentials URLhttps://…
Batch size500Sendername@clinic.eu
API keyEnter API key
The API key is stored encrypted and only shown masked.
SaveCancel
BerichteJede Kampagne meldet Empfänger, Zustellung und Öffnungen insgesamt, dann pro Kanal: geplant, gesendet, zugestellt, fehlgeschlagen, geöffnet und CTA-Klicks.
← Campaigns/Autumn check-upFinishedEdit campaign
PushSMSLaunched 1 Oct 2026, 09:00Trigger · Medical package renewal
Recipients1 008Audience size · Women 40+
Total sent1 0082 channels · fallback
Delivery rate97.4%982 delivered · 26 failed
Open rate53.5%525 opens
Push notification850 planned
Planned850Sent850(100.0%)Delivered836(98.4%)
Delivery rate98.4%836 of 85014 failed
Open rate62.8%525 of 836
CTA rate48.5%405 of 836
SMS158 planned
Planned158Sent158(100.0%)Delivered146(92.4%)
Delivery rate92.4%146 of 15812 failed
CTA rate33.7%49 of 146
Estimated reach per channelBefore launch
Push~850 of 1 008
SMS~158 of 1 008
Emailnot selected
Campaign details
AudienceWomen 40+ · dynamic
TriggerPackage renewal · expiry
DeliveryFallback · Push → SMS
BannerBanner auf dem Startbildschirm der App, jeweils für eine Zielgruppe. Wählen Sie Farbe, Icon und Ziel und planen Sie, wann ein Banner startet und wann es endet.
Mobile bannersShown on the app home screenAdd banner
Search banner…
New banner
Banner titleSubtitleButton
All patients
Health comes firstYearly check-up in one visitView more
All patients
Verify your identityUnlock results and paymentsStart
All patients
Flu vaccination 2026/27Book before NovemberBook now
Adults
Saturday hoursOpen 9:00-14:00 from OctoberRead more
All patients
Children check-up 11-17Everything in one morningSee package
Parents
Results in the appNo more calls to the labOpen results
All patients
Pregnancy monitoringOne team for nine monthsSee package
Women 18-45
Allergy seasonSpring allergy panel, -15%Book now
Allergy 2026
Create bannerDraft
TitleEnter title
SubtitleEnter subtitleButton texte.g. View more
DestinationSelect destinationExternal linkIn-app screenPackagePackageSelect packageWomen's check-up 40+Autumn check-upCardio screening
ColourAudienceAll patientsAll patientsWomen 40+Parents
Banner icon Scheduling
Scheduled publishPublished immediately on creationScheduled deactivationStays active until switched off
SaveCancel
PaketeGesundheitspakete im Katalog der App. Verkaufen Sie sie direkt mit Preis oder auf Anfrage über Ihr Vertriebsteam und empfehlen Sie jedes einer gewählten Zielgruppe auf deren Startbildschirm.
Packages7 packages · 6 activeAdd package
SearchCategoryStatus
Autumn check-upAdults · Women 40+€240Active
Women's check-up 40+Women · Women 40+€690Active
Men's check-up 40+Men · All patients€620Active
Children check-up 11-17Children · Parents€380Active
Cardio screeningAdults · Check-up 2026€95Active
Thyroid programmeWomen · Women 40+€140Active
Sports medical checkAdults · All patients€120Active
Pregnancy monitoringWomen · All patients€1 050Inactive
Create packageDraftSave
Offer type
Price on requestOnly through the sales team
Direct purchasePrice shown, bought in the app
Drop the cover imagePNG, max 1 MBautumn-checkup.png420 KB
TitleEnter title SubtitleEnter subtitle
CategorySelectWomenMenAdultsChildrenPrice€0
AudienceAll patientsAll patientsWomen 40+ParentsAn audience also recommends the package on its members' home screen.
Icon · or pick a preset
Included services
Therapist consultationBlood panelAbdominal ultrasoundECGAdd service
NewsKliniknews im App-Feed: neue Leistungen, Ärzte, Öffnungszeiten und Ratgeber. Einmal schreiben, Datum festlegen, und an diesem Tag sieht es jeder Patient.
News6 news items · 5 activeAdd news
SearchStatusPublication date
TelemedicineOnline medical consultations from home · 23 Sep 2026Active
Two new ultrasound rooms openClinic news · 22 Sep 2026Active
Flu season: book your vaccination earlyPrevention · 15 Sep 2026Active
Saturday hours from 1 OctoberClinic news · 10 Sep 2026Active
How to prepare for a blood testGuides · 2 Sep 2026Active
New dermatology teamDoctors · 11 Aug 2026Active
New paediatric neurology teamDoctors · 26 Aug 2026Draft
Create newsDraftSave
Drop the cover imagePNG, max 1 MBTelemedicinetelemedicine-cover.png · 410 KB
TitleEnter title
SubtitleEnter subtitlePublication dateSelect dateToday · 23 Sep 20261 Oct 202615 Oct 2026
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Show in the app feedHidden until switched on
AnfragenJedes in der App angefragte Paket landet hier mit Patient, Angebot, Preis und Zahlungsstatus, bereit für den Rückruf durch Ihr Vertriebsteam.
Sales requests8 requests · 4 waiting for payment
SearchOffer statusPayment status
LHLena HoffmannCardio screening · 21.09, 20:21€95NewUnpaid
MSMiriam SchulzWomen's check-up 40+ · 21.09, 15:09€690NewUnpaid
SKSophie KellerPregnancy monitoring · 16.09, 12:47€1 050ContactedUnpaid
JBJonas BeckerChildren check-up 11-17 · 15.09, 17:22€380ContactedUnpaid
CNClara NeumannThyroid programme · 07.09, 20:52€140DonePaid
FWFelix WagnerMen's check-up 40+ · 07.09, 13:39€620DonePaid
TRTobias RichterSports medical check · 27.08, 19:30€120DonePaid
HVHanna VogelWomen's check-up 40+ · 10.08, 11:20€690DonePaid
Sales requestCardio screening · Lena HoffmannNewUnpaidSave
Offer statusNewNewContactedDonePayment statusUnpaidUnpaidPaid
Offer
TitleCardio screeningSubtitleECG, echo and a cardiologist visitOffer typeDirect purchaseCategoryAdults
Requestor
NameLena HoffmannPhone+49 151 2*** 4471Emaillena.h***@mail.dePayment typeCardPrice€95Created at21.09.2026, 20:21
Auch im Backoffice

Das Backoffice kann mehr als Nachrichten senden

Hier liegt auch, was Patienten in der App sehen und was sie Ihnen zurückschicken.

Banner

Geplante, mehrsprachige Werbebanner in der Patienten-App: Titel, Untertitel, CTA und Deep Link, mit Farbe und Icon, automatisch veröffentlicht und beendet.

Pakete

Leistungspakete, die Patienten in der App kaufen oder für die sie einen Preis anfragen, wenn das Angebot erst ein Gespräch braucht.

News

Meldungen in der App, die Patienten zwischen den Besuchen lesen und auf die eine Kampagne verweisen kann.

Vertriebsanfragen

Jede eingehende Anfrage, etwa zu einem Paket, landet in einem Posteingang, damit Ihr Team nachfassen kann.

Berichte

Sie sehen das Ergebnis

Jeder Lauf wird an seiner Zielgruppe gemessen, so zeigt jede Kampagne, ob sie sich lohnt. Die Zahlen sind Ihre eigenen, von Ihren eigenen Patienten.

  • Zurückgewonnene BesuchePatienten aus einer inaktiven Zielgruppe, die nach einem Lauf gebucht haben, der Kampagne zugeordnet, die sie erreicht hat.
  • ReichweiteWie viel einer Zielgruppe tatsächlich erreicht wurde und über welchen Kanal die Nachricht ankam.
  • Gesparte ArbeitsstundenListen erstellen und Anrufen, ersetzt durch geplante Läufe, gemessen am früheren Aufwand.
Campaign Report

Läuft mit Ihren Daten, bei Ihnen im Haus

Die Patientenbindungs-Engine ist Teil Ihrer Installation, kein externes Marketingtool mit einer Kopie Ihrer Patientenliste.

Ihre ServerIhre Patientenliste bleibt bei IhnenSelbst gehostet auf Ihren Servern oder als Managed Cloud in der EU. Zielgruppen und Kampagnen verlassen nie die Umgebung, die Sie kontrollieren.
EinwilligungBei jedem Lauf beachtetEinwilligungen und Abmeldungen je Kanal werden vor jedem Versand geprüft, mit Audit-Trail pro Kampagne.
Ihr HISZielgruppen aus Live-DatenSegmente entstehen aus echten Besuchen und Terminen, eine Zielgruppe ist also nie ein veralteter Export.

Möchten Sie eine Zielgruppe aus Ihren eigenen Daten sehen? Demo anfragen

Fragen

Was Kliniken fragen

Die Fragen aus jedem ersten Gespräch.

Brauchen wir jemanden, der Abfragen schreibt?

Nein. Sie beschreiben die Zielgruppe in klaren Worten und sehen vor dem Versand genau, wer dazugehört.

Was unterscheidet statische und dynamische Zielgruppen?

Eine statische Zielgruppe steht ab der Erstellung fest. Eine dynamische wird neu berechnet und folgt so den Daten.

Welche Kanäle können wir nutzen?

E-Mail, SMS und Push. Entweder in einer Ausweichreihenfolge, damit der Patient über den Kanal erreicht wird, der funktioniert, oder auf allen zugleich.

Werden unsere Patienten zugespammt?

Nein. Kampagnen stoppen für alle, die buchen, und pausieren für alle, die sie wiederholt ignoriert haben.

Sehen wir, ob es funktioniert hat?

Jeder Lauf meldet Versuche, Zustellungen, Fehler und Reichweite, aufgeschlüsselt nach Kanal und Batch.

Wohin gehen unsere Patientendaten?

Nirgendwohin. Segmente entstehen aus Ihren eigenen Daten in Ihrer eigenen Umgebung.

Loslegen

Sehen Sie es mit Ihren Patienten

In einem 15-minütigen Gespräch erstellen wir live eine Zielgruppe aus Ihren Daten und zeigen, wen eine erste Rückgewinnungskampagne erreichen würde. Keine Folien, keine Verpflichtung.

Demo anfragen

oder schreiben Sie uns an info@getholty.com

Finden Sie heraus, was KI über Holty denkt: