Аналитика звонков

Что происходит
в Вашем колл-центре?

Колл-центр - первое впечатление пациента о Вашей клинике или больнице, и часто именно он решает, вернётся ли пациент. Получайте понятный отчёт о частых вопросах пациентов, чтобы быстро устранять причины, и смотрите, следуют ли операторы скрипту и решают ли проблему. Часть платформы Holty.

AI-расшифровка Сводка по звонку Поиск по звонкам Контроль скрипта
Call Intelligence
Call 4182 · 16:07Sophie Martin · 2 min 34 s · EN
Booked
Summary

The patient wanted to book a dermatology check-up and asked about the price. Booked for 22 October at 11:30.

95
Score12 of 15
MoodNeutralPositive
Cancellation policy not mentionedMedium1:48
Call 4179 · 15:52Lukas Weber · 3 min 10 s · EN · DE
Information
Summary

The patient asked how much an allergy test costs and how to prepare. The operator did not offer a slot.

78
Score10 of 14
MoodNeutralNeutral
Appointment not offeredHigh2:41
Call 4176 · 15:31Giulia Rossi · 2 min 05 s · EN · IT
Not resolved
Summary

The patient wanted a physiotherapy session this week. The operator promised a call back but set no time.

62
Score8 of 13
MoodNeutralNegative
Call back promised, no time setHigh1:52
Call IntelligenceH
CallsToday · 214 analysed
TimeOperatorLangOutcomeScore
16:07Sophie MartinENBooked95
15:52Lukas WeberEN · DEInformation given78
15:31Giulia RossiEN · ITNot resolved62
15:12Emma NovakENConfirmed88
14:58Clara DuboisENBooked91
14:40Jonas BeckerENCancelled84
14:21Marta KowalskaENBooked90
Call 4182 · 16:07 · Sophie Martin2 min 34 s · incoming · EN
Booked
Summary

The patient wanted to book a dermatology check-up and asked about the price. The operator gave the price, booked her for 22 October at 11:30 and asked her to bring her previous results.

95ScoreScript: 12 of 15
Patient moodNeutralPositive
Cancellation policy not mentionedMedium1:48
Transcript · 22 linesListen
Проблема

99% звонков никто не проверяет

Клиника с 1000+ звонков в день - это 55+ часов разговоров. Столько никто не прослушает. Проблемы всплывают через недели - из жалобы, а не из звонка.

Менеджер слушает10 из 1000+ звонков
990+ звонков никто не слышит
С аналитикой звонков1000+ звонков в день, все проверены
Каждый звонок: расшифровка, сводка, проверка

1000+ звонков в день ≈ 55+ часов записей

Как это работает

От телефонного звонка до понятного отчёта

1

Подключите телефонию

Звонки поступают сами - из облачной АТС или из папки с записями. Для операторов ничего не меняется.

Cloud PBXLive
RecordingsSynced
Holty214 calls today
2

Звонок становится текстом

Кто что сказал, когда и на каком языке. В сводке - чего хотел пациент и чем закончился звонок.

0:04OperatorEN
0:09PatientEN
0:21PatientEN → DE
3

Читайте главное

Ищите, фильтруйте по оператору или теме, открывайте звонки, которые требуют внимания. Каждое замечание ведёт к точной реплике в звонке.

TopicPrices
OperatorSophie Martin
Needs follow-up17
Расшифровка

Понятная расшифровка

  • Кто говорит, на какой секунде и на каком языке. Несколько языков в одном звонке - даже если пациент переходит на другой посреди фразы.
  • Встроенный словарь клиники: имена врачей, услуги и процедуры распознаются, а не угадываются.
Transcript · 18 linesEN
0:52 / 2:05
0:04
OperatorEN

Good morning, this is Clara at the clinic. How can I help you?

0:09
PatientEN

Hi, I’d like to book a cardiology check-up, ideally next week.

0:16
OperatorEN

Of course. Have you seen one of our cardiologists before?

0:21
PatientEN

Yes, I saw Dr Lehmann last spring.

0:38
PatientEN

Do I need an ECG beforehand?

0:52
OperatorEN

No, the ECG is done at the visit. Dr Lehmann has Tuesday the 14th at 10:20. Shall I book it?

Highlighted terms match the clinic’s doctors and services.
Сводка

Сводка по звонку

  • Чего хотел пациент, что ему предложили и чем всё закончилось: записан, подтвердил, отменил, получил информацию, не решено.
  • Настроение пациента в начале и в конце звонка.
Call 4182 · 21 Oct, 16:07 · Sophie Martin2 min 34 s · incoming · EN
95
Patient wanted

To book a dermatology check-up and to know the price.

Offered

The price of the visit and the nearest slot with Dr Bauer.

Ended

Booked for 22 October at 11:30. Asked to bring previous results.

Outcome
BookedConfirmedCancelledInformation given
Patient moodStart · NeutralEnd · Positive
Скрипт

Ваш скрипт проверяется в каждом звонке

  • Собственный чек-лист клиники, а не шаблонный: приветствие, потребности, запись, подтверждение, подготовка, завершение.
  • Каждый пункт: выполнен, частично, не выполнен или не применим к этому типу звонка. Звонок-подтверждение не оценивают как звонок на запись.
  • Оценка за каждый звонок и «N из M» выполненных пунктов.
95
Script · 12 of 15applicable items met · scheduling call
A1Clinic name and own name said within the first 10 seconds
A4Reason for the call asked in an open question
B2Two time options offered, earliest first
B5Patient’s date of birth checked against the recordAsked, but not repeated back.
B8Doctor’s name and room repeated before closing
C3Visit price and what it includes namedPrice given, contents not listed.
C6Preparation explained (fasting, documents, referral)No preparation advice given.
D1Cancellation policy mentioned
E2Patient thanked and asked if anything else is needed
F1Transfer to a nurse for medical questionsNot applicable to a scheduling call.
DonePartlyNot doneNot applicable
Нарушения

Нарушения с цитатами

  • У каждого нарушения есть цитата и время в записи. Проверка занимает десять секунд вместо десяти минут прослушивания.
  • Уровень: низкий, средний, высокий, критический. Грубость и нарушения конфиденциальности отмечаются отдельно.
Violations128 in 120 calls · 14 types
Preparation not explainedMedium
31
Reason for the call not askedMedium
24
No “anything else?” at the endLow
19
Time not repeated backHigh
9
Preparation not explainedCall 4176 · script item C6
Medium
1:52
Operator“Great, see you on Tuesday at 10:20. Goodbye!”
Play from 1:52
Violations128 in 120 calls · 14 types
TypeSeverityCountCalls
Preparation not explainedMedium3126%
Reason for the call not askedMedium2420%
No “anything else?” at the endLow1916%
Cancellation policy not mentionedMedium1613%
Time not repeated backHigh98%
Rudeness, argument with patientCritical11%
Preparation not explainedMedium
Call 4176 · script item C6
1:52Operator“Great, see you on Tuesday at 10:20. Goodbye!”
Play from 1:52
Вопросы

Что спрашивают

  • Все вопросы пациентов, сгруппированные по темам: запись, цены, расписание врачей, подготовка, результаты, адрес.
  • Как часто звучит каждый вопрос, как часто на него отвечают и какие ответы дают операторы.
What patients ask212 questions
Can I book a skin check this week?31
How much is a first visit?18
Is Dr Bauer available on Saturdays?12
Do I need to fast before a blood test?9
Where can I park?7
How much is a first visit?Prices
Mentions18
Answered89%
Answers operators give
  • Named the price and what is included
  • Named the price, no appointment offered
  • Said the price depends on the doctor
Reference answerSet by the clinic
What patients ask212 questions
AllVisitsPricesSchedulesResults
Can I book a skin check this week?31
How much is a first visit?18
Is Dr Bauer available on Saturdays?12
Do I need to fast before a blood test?9
Where can I park?7
When will my lab results be ready?6
Can I reschedule my appointment?5
Do you accept my insurance?4
Prices How much is a first visit?
18mentions
89%answered
Answers operators give
  • Named the price and what is included
  • Named the price, no appointment offered
  • Said the price depends on the doctor
Reference answer

Set by the clinic

Перезвоны

Кому перезвонить

  • Звонки с вопросами без ответа, нерешёнными запросами или недовольным пациентом - в одном фильтре.
  • У каждого звонка видно, почему он отмечен, так что Вы знаете, что делать, ещё до того, как его откроете.
  • Отфильтруйте по оператору или дню и передайте список тому, кто перезванивает пациентам.
Calls17 need a follow-up this week
Needs follow-upUnansweredUnresolved
Oct 21Emma NovakNot resolved
Oct 20Lukas WeberUnanswered
Oct 20Giulia RossiUnhappy patient
Oct 18Clara DuboisUnanswered
Oct 17Jonas BeckerNot resolved
Обзор

Операторы и дни на одном экране

  • Оценка, нарушения и вопросы без ответа по каждому оператору и дню; сравнение периодов.
  • Найдите на графике загруженный день или просадку качества и откройте звонки, которые за ними стоят.
  • Видно, какому оператору нужно обучение и по каким пунктам скрипта.
Analysed2 846
Avg. score86.2+2.1
With violations31%−6%
Unanswered4.2%
Calls by day
MonTueWedThuFriSatSun
SM
Sophie MartinViolations 0.8 / call · unanswered 2%
91
LW
Lukas WeberViolations 1.6 / call · unanswered 5%
84
EN
Emma NovakViolations 2.4 / call · unanswered 9%
71
OverviewThis periodvs previous
Analysed2 846
Avg. score86.2+2.1
With violations31%−6%
Unanswered4.2%
Negative mood1.9%
Calls and violations by dayCallsViolations
OperatorScoreViolationsUnanswered
Sophie Martin910.8 / call2%
Lukas Weber841.6 / call5%
Emma Novak712.4 / call9%
Конфиденциальность

Разговоры не покидают клинику.

Звонки обрабатываются внутри сети Вашей клиники. Без облака и без сторонних AI-сервисов.

Holty хранит только текст. Исходная запись остаётся в Вашей АТС.

Номера телефонов пациентов не хранятся - ни в тексте, ни где-либо ещё.

Менеджеры открывают дашборд только из сети клиники.

Языки и интеграция

Языки

Языки, на которых говорят Ваши пациенты, включая звонки, где они чередуются. Другие языки - по запросу.

АнглийскийДругие языкиСмешанные звонки

Интеграция

Работает с облачными АТС через их API или с выгруженными записями. Для Ваших операторов ничего не меняется.

API облачной АТСВыгрузка записейОбзор в дашборде

Единые правила платформы

Аналитика звонков - продукт Вашей платформы Holty. Она работает рядом со всем, что Вы уже используете в Holty.

Ваша сетьРаботает внутри клиникиРасшифровка и анализ выполняются на сервере в Вашей сети.
Ваш скриптВаши правила, а не нашиЧек-лист и условия для каждого пункта задаёт клиника.
Ваша командаОдин дашбордРуководители, отдел качества и маркетинг читают одни и те же звонки.

Уже используете другие продукты Holty? Посмотрите, как всё связано

Вопросы

Вопросы клиник

Насколько точна расшифровка?

Достаточно точна, чтобы читать и искать, но не идеальна - телефонный звук идеальным не бывает. Поэтому у каждого замечания есть цитата и таймкод: Вы проверяете реплику, а не весь звонок. Словарь клиники (врачи, услуги) распознаётся с учётом специфики.

Заменяет ли это прослушивание?

Для контроля - да. Для спорных случаев запись остаётся у Вас - таймкод сразу приведёт к нужному моменту.

Какие телефонные системы?

Облачные АТС с API или любая выгрузка записей. Настройка занимает дни, а не месяцы.

Где хранятся данные?

Внутри клиники. Подробнее - в разделе Конфиденциальность.

Какие языки?

Языки, на которых работает Ваша клиника, включая звонки, где они чередуются. Спросите нас про Ваши.

Можно использовать свой чек-лист?

Да - скрипт Ваш, и правила для каждого пункта тоже Ваши.

Начнём

Посмотрите на своих звонках

Принесите на демо записи за один день. Вы увидите расшифровки, сводки и результаты по чек-листу на своих звонках, а не на наших.

Записаться на демо

или напишите нам info@getholty.com

Узнайте, что ИИ думает о Holty:

Последнее из нашего блога

Как выбрать PRM, сколько клиника теряет на неявках и ушедших пациентах, и многое другое - в нашей серии статей.